Zásady ochrany osobních údajů

Společnost 100 DIRECT s.r.o., IČ: 05585848 (dále jen „správce“), věnuje ochraně osobních údajů náležitou pozornost. Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

100 DIRECT s.r.o.
IČ: 05585848
Sídlo: Radlická 1305/69, PRAHA 5
E-mail: svjpredseda@svjpredseda.cz
Telefon: 281 916 626
Web: www.svjpredseda.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete nebo jaké služby využíváte, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• adresu,
• název SVJ,
• počet jednotek v SVJ,
• údaje uvedené v poptávce nebo jiné komunikaci,
• údaje nezbytné pro uzavření a plnění smluvního vztahu,
• fakturační a platební údaje,
• technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, informace o zařízení, prohlížeči a cookies.

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou přiměřené a nezbytné pro konkrétní účel.

3. Účely a právní důvody zpracování

3.1 Vyřízení poptávky

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje za účelem vyřízení Vaší poptávky, komunikace s Vámi a přípravy případné nabídky.

Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2 Poskytování služeb a plnění smlouvy

Pokud s námi uzavřete smlouvu, zpracováváme osobní údaje nezbytné pro poskytování sjednaných služeb, komunikaci, výkon činnosti profesionálního předsedy nebo jiného statutárního orgánu SVJ a plnění dalších smluvních povinností.

Právní základ: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.3 Plnění právních povinností

Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat a uchovávat na základě právních předpisů, zejména předpisů upravujících účetnictví, daně a další zákonné povinnosti.

Právní základ: splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.4 Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, řešení reklamací, vymáhání nebo obhajoby právních nároků, zabezpečení našich systémů a evidence komunikace.

Právní základ: oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.5 Obchodní sdělení a marketing

Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme Vaše kontaktní údaje používat k zasílání novinek, nabídek a dalších obchodních sdělení.

V případech, kdy právní předpisy umožňují zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům bez předchozího souhlasu, můžeme tak činit na základě našeho oprávněného zájmu a v souladu s příslušnými právními předpisy.

Z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoliv jednoduše odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém obchodním sdělení nebo nás kontaktovat na e-mailu svjpredseda@svjpredseda.cz.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění konkrétního účelu.

Údaje z nezávazných poptávek uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a následné komunikaci, zpravidla nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah nebo jiný právní důvod pro jejich další zpracování.

Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a splnění zákonných povinností.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání, případně do skončení účelu, pro který byl souhlas udělen.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny našim zaměstnancům a spolupracovníkům a dále zejména:

• poskytovatelům účetních a daňových služeb,
• advokátům a právním poradcům,
• poskytovatelům webhostingu, serverových a cloudových služeb,
• poskytovatelům IT a technické podpory,
• poskytovatelům e-mailových a komunikačních služeb,
• poskytovatelům analytických a marketingových nástrojů, pokud jste s jejich použitím udělili souhlas,
• orgánům veřejné moci, pokud nám povinnost předat údaje ukládá právní předpis.

Pokud některý dodavatel vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování jeho služeb a na základě odpovídajícího smluvního vztahu.

6. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP

Někteří poskytovatelé technologických, analytických nebo marketingových služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předávání dochází, dbáme na to, aby probíhalo pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo jiných vhodných záruk podle GDPR.

7. Cookies

Webové stránky www.svjpredseda.cz používají soubory cookies a obdobné technologie.

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou potřebné pro správné a bezpečné fungování webových stránek. Jejich používání není podmíněno Vaším souhlasem.

Analytické cookies

Analytické cookies nám pomáhají zjistit, jak návštěvníci web používají, a umožňují nám web dále zlepšovat.

Používáme je pouze tehdy, pokud nám k tomu udělíte souhlas prostřednictvím nastavení cookies.

Marketingové cookies

Marketingové cookies mohou být používány k měření účinnosti reklamy, vytváření publik a zobrazování relevantnější reklamy.

Používáme je pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu.

Souhlas s nepovinnými cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies dostupného na našem webu.

Podrobné informace o jednotlivých používaných cookies, jejich poskytovatelích, účelu a době platnosti jsou uvedeny v nastavení cookies.

8. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Používání některých analytických nebo marketingových technologií může zahrnovat vytváření marketingových publik nebo obdobné vyhodnocování chování návštěvníků webu. Tyto technologie jsou používány pouze v souladu s nastavením Vašeho souhlasu s cookies.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, pokud jsou splněny podmínky GDPR.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na:

svjpredseda@svjpredseda.cz

10. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

11. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, používaných technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách www.svjpredseda.cz.

Poslední aktualizace: 24. 8. 2026